Penyertaan adalah terbuka kepada kumpulan dari semua Jabatan/Bahagian di Pejabat Pembangunan Infrastruktur & Infostruktur;

Projek kumpulan hendaklah merupakan projek yang sedang/telah selesai dijalankan di peringkat bahagian masing-masing;

Projek hendaklah belum pernah dipersembahkan oleh kumpulan di mana-mana Konvensyen/Pertandingan  pada tahun-tahun sebelumnya;

Setiap Bahagian hendaklah mencalonkan minimum satu kumpulan KIK atau lebih;  

Setiap kumpulan KIK hendaklah diwakili minimum tiga (3) orang dan maksimum sepuluh (10) ahli sahaja (tidak termasuk Fasilitator);

Pendaftaran kumpulan ke Mini Konvensyen IK 2021 hendaklah melalui Borang Pendaftaran Atas Talian. Tarikh tutup pendaftaran ialah selewat-lewatnya pada 15 Oktober 2021;

Kumpulan hendaklah memuatnaik (upload) Gambar Kumpulan (Fasilitator dan semua ahli) dan Logo Kumpulan bagi tujuan penerbitan buku program dan persembahan multimedia (Pautan akan dimaklumkan sebulan daripada Mini Konvensyen IK 2021);

Kumpulan KIK perlu memuatnaik (upload) Format PDF Ringkasan Projek dan Format PDF Slaid Power Point (maksimum 150 slaid) secara atas talian selewat-lewatnya pada 15 November 2014;

Sebagai dokumen rujukan Panel Penilai pada hari Mini Konvensyen IK berlangsung, kumpulan KIK perlu menyediakan empat (4) salinan Ringkasan Projek dan  empat (4) salinan Slaid Power Point untuk persembahan (dicetak tidak melebihi dua (2) slaid dalam satu muka surat yang sama). Dokumen tersebut perlu dibawa dan diserahkan kepada Panel Penilai sebelum kumpulan KIK membuat persembahan;

Penggunaan komputer adalah diwajibkan;

Masa persembahan projek kumpulan adalah dihadkan kepada 20 minit sahaja (15 minit untuk persembahan dan 5 minit untuk sesi soal jawab);

Pihak penganjur berhak menolak penyertaan dari mana-mana Kumpulan KIK yang gagal mengikuti syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusan pemilihan kumpulan-kumpulan KIK bagi menyertai Konvensyen Inovasi & Kreativiti 2021 oleh penganjur adalah MUKTAMAD;

Keputusan Jemaah Panel Penilai Konvensyen terhadap penilaian projek dan persembahan kumpulan adalah MUKTAMAD.